各系（部）、班级：

为进一步拓宽学院领导与广大师生的沟通联系渠道，广泛听取师生对学院工作的意见和建议，解决师生的实际问题，切实维护师生权益，提高学院内部治理水平和管理服务质量，经研究决定，开展书记院长接待日活动，现将有关事项通知如下：

一、接待时间

原则上每月第一周星期五（工作日）为接待时间。

二、接待地点

经技楼二楼接待室。

三、接待对象

全院师生员工。

四、接待事项

对学院改革、发展、建设、管理、服务等各方面的意见和建议；涉及师生和群众利益的申诉和请求；其他与学院发展建设相关的事项。

五、接待要求

1.为保证接待效果，书记院长接待日活动实行预约制。来访者需提前1个工作日通过书面（经计楼207办公室）或电话预约（0551-65786155）的方式进行预约。具体接待时间和接待领导由学院办公室提前通知。

2.接待人应认真听取来访人的意见和建议，对广大师生员工反映的问题，属一般性问题且在职权范围内能解决的，应尽快督促予以解决；不在职权范围内的事项应向接待对象做好解释工作，并及时向上级有关部门反映，力争得到解决；重大事项应提交学院相关会议研究决定。

3.学院办公室负责做好接待记录，根据书记、院长提出的处理意见做好登记，该转办的应尽快转至相关领导或系（部）、办公室；该会议研究解决的，尽快整理移交学院相关会议讨论。

4.在接待工作中，全院师生要遵循党和国家的方针政策，认真执行上级有关规定和要求，严格依据政策法规及学校有关规章制度处理接待中的有关问题；涉及保密的事项，接待者要自觉保守被接待者的隐私，不得随意扩散来访者反应的内容；学院办公室要跟踪督办检查，定期将接待日所反映的问题在全院范围内做好公示工作,接受师生监督。

中共买球入口app(集团)科技有限公司委员会

二〇二二年十月二十四日